KOTA SAMARAHAN: Tiga program dasar yang ditawarkan oleh Pusat Pengajian Pra-Universiti (PPPU) UNIMAS dilaksanakan dengan jayanya pada 30 April 2020 dengan berakhirnya penilaian online akhir.
Program yang bermula pada 1 April terdiri daripada lapan kursus dan disertai 613 siswa terdaftar. Semua 43 sesi atas taian dan 477 aktiviti atas talian dilakukan melalui mod tidak segerak dan segerak selama tempoh yang mencatat rata-rata 92% kehadiran atas talian siswa dan 100% penyertaan siswa dalam penilaian akhir atas talian baik untuk peperiksaan yang dibawa pulang mahupun peperiksaan akhir atas talian..
Pengumuman Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) oleh Perdana Menteri, Tan Sri Muhyiddin Yassin, mensyaratkan penutupan sementara universiti dan semua institusi pendidikan di seluruh negara.
Ini mendorong PPPU yang dipimpin Pengarahnya, Prof. Madya Dr. Muna Sabri untuk merancang tindakan selanjutnya tanpa mengganggu pembelajaran siswa sambil mengutamakan keselamatan dan kesihatan.
Untuk mengelakkan penangguhan proses pembelajaran-pengajaran disebabkan PKP, pusat tersebut memutuskan untuk menyambung kembali kegiatan pembelajaran secara atas talian secepat mungkin. Komiti e-Learning PPPU dibentuk, dipimpin Adrus Mohamad Tazuddin, untuk membantu dalam perencanaan, pelaksanaan serta pemantauan pembelajaran atas talian.
Rancangan awal untuk menyambung pembelajaran atas talian secepat mungkin ditunda setelah menerima surat perkeliling untuk menunda kegiatan pembelajaran hingga 31 Mac 2020.
Sementara itu, pihak pengurusan PPPU mengemukakan cadangan untuk melanjutkan program ke Senat Universiti dan mendapat persetujuan untuk meneruskan kegiatan pengajaran dan pembelajaran pada 1 April 2020 melalui pembelajaran atas talian.
Pelaksanaan proses pelajaran atas talian penuh dan penilaian atas talian yang dirancang dengan rapi membolehkan prosesnya berjalan dengan lancar.
Rancangannya melibatkan pengumpulan data dan maklumat daripada staf dan siswa yang terlibat untuk mengetahui kesediaan mereka menerima pembelajaran atas talian yang merangkumi kedudukan mereka, capaian rangkaian internet dan beberapa peranti.
Pada ketika itu, para siswa sudah balik ke kampung halaman di seluruh negeri kerana mereka diizinkan pulang susulan penutupan sementara universiti. Hanya 276 siswa yang tinggal di kampus dan sangat penting bagi PPPU untuk memastikan interaksi antara 613 siswa sebelum bermulanya kegiatan pembelajaran atas talian diadakan. Para mentor ditugaskan untuk melakukan pemantauan terhadap pelajar masing-masing bagi memastikan penyertaan penuh.
Siswa yang berada di daerah terpencil Sarawak dihubungi menggunakan aplikasi WhatsApps dan Telegram dan bahan pembelajaran dapat dikirim kepada kelompok siswa ini. Setiap masalah yang muncul selama pelaksanaannya harus dilaporkan segera untuk penambahbaikan dan pengadaptasian.
Peraliharan daripada pembelajaran secara bersemuka ke pembelajaran atas talian menyaksikan beberapa perubahan dilakukan dalam penyampaian kuliah, waktu belajar siswa (SLT) dan penilaian yang paling sesuai dengan pedagogi. Jadual program baharu ditetapkan dengan dua hingga tiga program yang ditugaskan setiap hari untuk pengisian kuliah dua jam dan satu jam konsultasi pada hari berikutnya.
Pembelajaran atas talian untuk setiap kursus dilakukan melalui platform pembelajaran online mahasiswa, Platform Pengayaan dan Pengembangan e-Learning (eLEAP) sementara konsultasi dilakukan melalui aplikasi Whatsapp dan Telegram.
Staf akademik juga digalak untuk menggunapakai cara lain alat dan teknologi atas talian untuk meningkatkan pengalaman belajar atas talian siswa dan membuat maklumat dan kegiatan dapat diakses oleh semua siswa termasuk mereka yang memiliki masalah internet. Ini penting untuk memastikan tidak ada siswa yang tertinggal selama pembelajaran atas talian dilaksanakan.
Tugas yang paling mencabar adalah menterjemahkan Standard Operational Procedure (SOP) ke dalam struktur atas talian yang merangkumi hal-hal dasar seperti pengambilan kehadiran, penilaian, jam kontak, dan jam peperiksaan, yang dilakukan dengan rujukan minimum atau tidak sama sekali yang memaksa pihak pengurusan untuk berbincang secara kritis dan berkomunikasi secara efektif.
Persetujuan cepat untuk setiap pindaan juga secara malar diminta daripada pihak pengurusan tertinggi Universiti bagi memastikan mereka mematuhi dasar dan garis panduan universiti.
Keputusan untuk melanjutkan pembelajaran atas talian secara penuh dan penilaian atas talian dalam tempoh kritikal ini menjadikan anggota pusat dan siswa berhadapan tanggungjawab baharu yang luar biasa kerana semua orang berusaha untuk mengadaptasi dengan norma baharu.
Pemahaman mereka tentang situasi ketika ini dan persediaan untuk bekerjasama menjadi kunci kepada kejayaan penyampaian program tersebut. Tahun ini, Pusat Pengajian Pra-UniversiTI (PPPU) UNIMAS meraikan ulang tahun penubuhan ke-10 dan walaupun penutupan program yayasan itu bukan sebahagian daripada rancangan, ini akan menjadi salah satu pencapaiannya paling cemerlang.